Standard-Dokumentationen
Eingesetzte Tools
Wir erstellen für Sie "herkömmliche" Dokumentationen mit klassischen Tools wie WORD und FrameMaker, auf Kundenwunsch auch mit PageMaker und anderen Tools.
Diese Art der Dokumentationserstellung empfehlen wir überall da, wo Einzelmaschinen oder Sonderanlagen zu dokumentieren sind, d.h. in Fällen, in denen das kostengünstige Erstellen der Dokumentation Priorität vor Variantenmanagement bzw. Wiederverwendung von Textmodulen hat.
Oftmals ist es ja auch so, dass von Mitarbeitern im Unternehmen unserer Kunden bereits Texte mit einem klassischen Textverarbeitungstool erstellt wurden. Diese überarbeiten wir gerne redaktionell und übernehmen sie anschließend in die komplette Dokumentation. Auch in einem solchen Fall behalten wir das bereits eingesetzte Tool bei.
Mit dieser Art Dokumentation können jedoch die Ansprüche, die heute mitunter durch die Produkt- und Variantenvielfalt an die Dokumentation gestellt werden, nicht immer befriedigend erfüllt werden. Hierfür muss i.d.R. ein Ansatz mit strukturierten Dokumentformaten (SGML/XML-Dokumentationen) gewählt werden.
Arbeitsmethoden
Wir haben für das Arbeiten mit den o.g. Tools zahlreiche Methoden entwickelt, die bekannte "Klippen" in diesen Anwendungen umschiffen. Diese Methoden bringen wir Ihnen gerne im Rahmen von Schulungen in unserem Hause näher.
Im Zuge der Dokumentationserstellung überarbeiten wir gerne auch das Layout der vorliegenden Dokumente, so dass sich die Betriebsanleitung nahtlos in die anderen Dokumente und das CI Ihres Unternehmens eingliedert.
Unabhängig vom Ausgangsformat erzeugen wir auf Kundenwunsch eine PDF-Datei der kompletten Dokumentation zur einfachen Archivierung und dem schnellen Erstellen von Ausdrucken.
Lieferumfang
In jedem Fall erhalten Sie von uns immer die Rechte an der Dokumentation sowie alle "Roh-Daten" der verwendeten Bilder und Texte. Somit sind Sie jederzeit unabhängig und können (kleinere) Korrekturen, die sich durch kurzfristige Änderungen an der Maschine ergeben haben, selbst nachführen.
Auch können Sie natürlich auf Basis der von uns erstellten deutschen Dokumentation Übersetzungen durch eigene Vertretungen durchführen lassen.
